Estos son los elementos fundamentales para tener una oficina bien equipada en casa

30 marzo 2023

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No hay duda que una de las mayores ventajas de ser freelancer es trabajar desde la comodidad del hogar, pero claro, esto no significa que tengamos que sentarnos en la mesa del comedor a trabajar en una posición incómoda, con el ruido exterior y el de los otros integrantes de la familia; todo esto puede suponer una disminución enorme de la productividad.

No hay duda que una de las mayores ventajas de ser freelancer es trabajar desde la comodidad del hogar, pero claro, esto no significa que tengamos que sentarnos en la mesa del comedor a trabajar en una posición incómoda, con el ruido exterior y el de los otros integrantes de la familia; todo esto puede suponer una disminución enorme de la productividad. Por lo que ante este riesgo de atentar contra nuestra propia productividad, lo mejor es contar con un propio espacio con el equipamiento necesario para aumentar tu rendimiento.

Elementos esenciales que deberías tener en tu home office

No se trata de crear un cubículo de trabajo, sino de elementos simples de conseguir y que te ayudarán a organizarte mejor, trabajar con una mayor comodidad, y en general, incrementar tu potencial como freelancer.

Ordenador

Aquí entramos en la primera disyuntiva. ¿Ordenador de escritorio o portátil? Pues, realmente la respuesta es sencilla: depende. Si tu trabajo requiere que constantemente te desplaces de un lugar a otro, lo mejor será un notebook. Pero si por el contrario puedes trabajar siempre desde el mismo lugar, lo mejor será un potente ordenador de escritorio.En cualquier caso, te recomendamos siempre contar con buenos teclados ratones inalámbricos, te ayudarán a tener mayor precisión en tu trabajo (especialmente cuando se trata de diseños, modelaje, planos o trabajos donde los pequeños detalles importan) y claro, no tienes que preocuparte por los cables enrollados.

Buena conexión a internet

Un poco obvio, pero es que realmente no puede faltar. Contar con una conexión estable y de banda ancha te permitirá reducir los tiempos al máximo. La estabilidad y velocidad serán fundamentales para llevar a cabo tu trabajo sin problemas; recuerda que como freelancer la conexión a internet es tu vía para mantenerte conectado con los clientes.

Periféricos

Dejando de lado el mouse y el teclado, hay una enorme lista de periféricos que puedes necesitar, pero dependerá de las necesidades de tu trabajo. Impresora, scanner, webcam, auriculares con cancelación de ruido, un buen monitor, etc., son solo algunos de los periféricos que puedes llegar a necesitar.

Mobiliario

Como te mencionamos, la comodidad es uno de los pilares fundamentales del rendimiento. Por supuesto podrás trabajar más rápido o durante algunas horas más sin dolor en el cuello o la zona lumbar.Necesitarás de un buen escritorio y una silla que se adapte a tu estatura y a las necesidades técnicas de tus equipos.Por otro lado, también será necesario mantener todo bien ordenado, por lo que los estantes y armarios serán fundamentales para archivar documentos, libros y otros artículos.Teniendo en cuenta que la organización también te ayudará a mejorar tu rendimiento y productividad, también podrías necesitar una encuadernadora, de esta forma podrás crear tus propias guías de diseño o manuales, por ejemplo, y no tener que depender de carpetas y muchas hojas sueltas.

Iluminación adecuada

Aunque no se trata de un elemento, debes intentar que tu oficina tenga una excelente iluminación, especialmente de luz natural. Esto te ayudará a evitar dolores de cabeza por tener que forzar la vista, un mejor manejo de tus herramientas, mayor precisión, etc.

Materiales de oficina

Sin importar que trabajo remoto tengas, en algún momento u otro necesitarás de engrapadoras, clips, tijeras, rotuladores, carpetas, sobres, memos, agendas y muchos otros materiales típicos de oficina. Por lo que lo ideal es diseñar una lista con los elementos que podrías requerir con una mayor frecuencia, aunque tener un kit de materiales básicos viene bastante bien.Muchos freelancers trabajan remotamente sin pensar en las necesidades de estos materiales, por lo que suelen perder horas de productividad cada vez que necesitan salir a comprar materiales de oficina.

Softwares

No hay dudas de que la tecnología es tu mayor aliado para poder brindarle a tus clientes el servicio y la calidad que necesitan, además, es indispensable para poner en funcionamiento los equipos necesarios para realizar tu trabajo remoto.Desde una simple aplicación de correo electrónico, mensajería instantánea o aplicaciones para videollamadas, hasta herramientas de seguridad y programas de backup con funcionamiento automático. Esto sin mencionar herramientas de edición de documentos, verificadores de material duplicado, aplicaciones de diseño entre muchísimos otros softwares que encuentras online.Todos ellos serán necesarios para poder lograr una practicidad perfecta, mantener la comunicación con tus clientes, y por supuesto, ayudar con tu productividad y mejorar tus tiempos de trabajo.Recuerda que por supuesto puedes ser un freelancer sin una oficina medianamente formal, pero cuando buscas adentrarte a mayor profundidad en el sector al que te dediques, será necesario disparar tu productividad para garantizar la rentabilidad, y para ello, lo mejor será crear tu propio espacio.Tampoco es necesario que crees tu oficina en un día, puedes ir haciéndote con los equipos o elementos más importantes y poco a poco logrando la idea que tienes en mente.