En la ciudad de Portoroz concretamente se reunieron las instituciones organizadoras de los EUC, convocadas junto con los Delegados Técnicos de cada deporte y los responsables de EUSA, que es la Asociación Europea de Deporte Universitario, en sus Comisiones médica, de estudiantes y Técnica. La Universidad de Almería estuvo representada por Pablo Martínez, Director de Organización del evento, que intervino explicando los detalles del proyecto almeriense, si bien antes se trataron temas de importancia durante la convención, en la que los responsables informaron de las modificaciones que ha sufrido la normativa EUSA, todas orientadas a mejorar la calidad y exigencia en la organización de los eventos, que cada vez están alcanzando una mayor notoriedad y repercusión.
También se informó detalladamente de los procesos de registro y acreditación de participantes, que se realizarán por una plataforma online, sin olvidar que se aclararon conceptos en cuanto a los requerimientos médicos, financieros y organizativos, sobre ceremonias, premios, alojamientos y demás detalles, y se presentaron buenas prácticas de eventos anteriores que han resultado exitosos, en concreto de los EUSA Games Córdoba 2012 y del EUC Fútbol Sala Tempere 2011, celebrado en Finlandia. Asimismo también se informó del Programa de Voluntariado Deportivo Europeo que esta desarrollando EUSA, y al que deberán adherirse los organizadores.
En ese sentido, la Universidad de Almería deberá acoger 4 voluntarios de universidades europeas durante la celebración del EUC Futbol 2013, pero también tendrá la oportunidad de enviar a varios alumnos y alumnas almerienses para que vivan esta experiencia en cualquiera de los otros 16 campeonatos que se celebrarán por toda Europa. El momento cumbre de la convención llegó cuando cada organizador realizo una presentación de su evento y Pablo Martínez realizó una exposición en la que destacó las bondades de la ciudad de Almería, así como que expuso todos los aspectos organizativos del EUC Fútbol Almería 2013 que se han desarrollado hasta este momento. Posteriormente se celebraron reuniones individuales de cada organizador con el Delegado Técnico de su deporte.
En el caso del Fútbol, al no estar presente el chipriota Antonis Petrou, Delegado Técnico y miembro FIFA, la reunión se celebró con Piotr Marszal, vicepresidente de la Comisión Técnica EUSA, tratando temas organizativos con mayor profundidad. Las conclusiones han sido muy positivas, ya que el representante almeriense ha recibido personalmente las felicitaciones del Presidente de EUSA, Adam Roczek, por el buen desarrollo del proceso organizativo hasta este momento. El Comité Organizador del EUC Fútbol 2013 sigue trabajando fijando ahora como siguiente momento clave el envío de la invitación oficial de participación a las Asociaciones Nacionales de Deporte Universitario europeas y a las instituciones académicas de educación superior de toda Europa. Este paso comenzará a principios de diciembre.
